Pro-Tarif · ab 990 €/MonatDienstleister für Endkunden, 5-50 MA

Inno Automatisierung für Agenturen

Als Agentur betreuen Sie parallel dutzende Kundenprojekte — Briefings, Status-Updates, Reportings und Rechnungen fressen operative Stunden, die Sie eigentlich für kreative Arbeit oder Neugeschäft einsetzen wollten.

Automatisieren Sie den Operations-Layer Ihrer Agentur: Kunden-Onboarding, Projektreporting, wiederkehrende Kommunikation und Billing — und skalieren Sie auf mehr Kunden ohne proportionale Personalkosten.

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Warum Automatisierung gerade für Agenturen zählt

Agenturen leben von billbaren Stunden — jede automatisierte Admin-Stunde ist eine zusätzliche fakturierbare Stunde.
Kunden erwarten Echtzeit-Transparenz über Projektstatus, KPIs und Reportings — manuelles Reporting ist nicht skalierbar.
Mit gleichbleibendem Team doppelt so viele Kunden betreuen — das ist der Wachstumshebel, der Margen vervielfacht.

Was im Pro-Paket enthalten ist

Client-Portal mit Self-Service für Status, Dokumente und Reportings
Automatisierte Onboarding-Strecken pro Neukunden-Paket
Integration mit Projektmanagement-Tools (Asana, Notion, ClickUp, Jira)
Automatisiertes Reporting aus Marketing-Datenquellen (GA4, Meta, Google Ads, LinkedIn)
Zeiterfassung und automatische Fakturierung mit Budget-Alerts
Whitelabel-Optionen für Kundenkommunikation

Automatisierungs-Bausteine für Agenturen

Kernbereiche, die wir speziell für Agenturen konfigurieren. Klicken Sie auf einen Baustein für Details.

KI-Chatbots

Intelligente Chatbots für Kundenservice, Lead-Qualifizierung und Terminbuchung. 24/7 verfügbar, sofort einsatzbereit.

Details für Agenturen

Workflow-Automatisierung

Automatisieren Sie wiederkehrende Geschäftsprozesse. Von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung — alles auf Autopilot.

Details für Agenturen

CRM-Integration

Verbinden Sie Ihre bestehenden Tools nahtlos. Automatische Datensynchronisation zwischen CRM, E-Mail, Kalender und mehr.

Details für Agenturen

Dokumenten-Automatisierung

Verträge, Angebote und Rechnungen automatisch erstellen, versenden und archivieren. Fehlerfreie Dokumente in Sekunden.

Details für Agenturen

Marketing-Automatisierung

E-Mail-Kampagnen, Social Media und Lead-Nurturing automatisiert. Mehr Reichweite mit weniger Aufwand.

Details für Agenturen

Termin-Management

Online-Buchung, automatische Erinnerungen und Kalender-Synchronisation. Kein Termin geht mehr verloren.

Details für Agenturen

„Wir betreuen jetzt 40 % mehr Kunden mit dem gleichen Team. Die gewonnenen Stunden fließen direkt in bezahlte Kundenarbeit statt in Status-Updates und Reportings."

Julian B.

Inhaber, Digitalagentur Berlin

Häufige Fragen von Agenturen

Passt Automatisierung zu einer kreativen Agentur?

Ja — gerade für kreative Agenturen. Kreativität ist Ihre Wertschöpfung, Operations sind der Engpass. Automatisierung räumt Projektmanagement, Reporting und Billing aus dem Weg, sodass Kreative mehr Zeit für kreative Arbeit haben und Account Manager mehr Zeit für Kundenbeziehung statt Status-Chasing.

Können wir die Lösung unseren Kunden gegenüber whitelabeln?

Ja. Im Pro-Paket ist das Client-Portal vollständig whitelabelbar: eigene Domain, Logo, Farben und E-Mail-Absender. Ihre Kunden erleben es als Ihre Technologie — wir bleiben im Hintergrund. Perfekt, um sich gegenüber Wettbewerb als digital aufgestellte Agentur zu positionieren.

Wie schnell amortisiert sich das bei einer 15-MA-Agentur?

Typisch 4-6 Monate. Bei 15 MA und durchschnittlich 5 Stunden gesparter Admin-Arbeit pro MA/Woche entspricht das 75 Stunden/Woche zusätzliche fakturierbare Kapazität. Bei 95 €/Stunde Tagessatz ~28.500 €/Monat zusätzlicher Rohertrag — gegenüber 990 €/Monat Software und einmaliger Einrichtung.

Welche Projektmanagement-Tools können wir weiternutzen?

Alle gängigen. Native Integrationen für Asana, Notion, ClickUp, Jira, monday.com, Trello und Airtable. Die Automatisierung orchestriert quer über Ihre Tools — Sie wechseln nicht, sondern bekommen eine zusätzliche Schicht, die Workflows und Reporting intelligent verbindet.