Inno Automatisierung für Kleine Unternehmen & KMU.
Standardisieren Sie Kern-Workflows unternehmensweit, verbinden Sie bestehende Systeme per Integration und schaffen Sie eine skalierbare Basis, bevor Sie den nächsten Mitarbeiter einstellen.
Ihre Herausforderung
Ab 2 Mitarbeitern entstehen Reibungsverluste durch unklare Zuständigkeiten — saubere Workflows machen Übergaben fehlerfrei.
Unser Hebel
KMU haben keine IT-Abteilung — Automatisierung muss out-of-the-box funktionieren, nicht monatelang konfiguriert werden.
Ihr Vorteil
Jeder eingestellte Mitarbeiter kostet 50-80 k €/Jahr. Vorher automatisieren spart oft eine ganze Stelle und senkt Personalrisiko.
Was im Starter-Paket enthalten ist.
In KMU mit 2-10 Mitarbeitern laufen Prozesse oft historisch gewachsen — jeder macht es anders, Tools sind versprengt, und Engpässe zeigen sich spätestens beim Wachstumsversuch.
Fertige Workflow-Blueprints für Vertrieb, Projektabwicklung, Buchhaltung
Integration mit gängigen KMU-Tools (Outlook, Microsoft 365, DATEV, Lexoffice)
Einfaches Rollen- und Rechte-System für Team-Zugriffe
Dashboards mit KPIs, die auch ohne Analyst verständlich sind
Automatisierte Kundenkommunikation mit persönlicher Note
Fester Ansprechpartner mit KMU-Erfahrung
Automatisierungs-Bausteine für Kleine Unternehmen & KMU.
Sechs Kernbereiche, die wir speziell für Kleine Unternehmen & KMU konfigurieren.
ChatbotsKI-Chatbots
Intelligente Chatbots für Kundenservice, Lead-Qualifizierung und Terminbuchung. 24/7 verfügbar, sofort einsatzbereit.
WorkflowsWorkflow-Automatisierung
Automatisieren Sie wiederkehrende Geschäftsprozesse. Von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung — alles auf Autopilot.
CRMCRM-Integration
Verbinden Sie Ihre bestehenden Tools nahtlos. Automatische Datensynchronisation zwischen CRM, E-Mail, Kalender und mehr.
DokumenteDokumenten-Automatisierung
Verträge, Angebote und Rechnungen automatisch erstellen, versenden und archivieren. Fehlerfreie Dokumente in Sekunden.
MarketingMarketing-Automatisierung
E-Mail-Kampagnen, Social Media und Lead-Nurturing automatisiert. Mehr Reichweite mit weniger Aufwand.
TermineTermin-Management
Online-Buchung, automatische Erinnerungen und Kalender-Synchronisation. Kein Termin geht mehr verloren.
„Wir waren zu siebt und wollten den achten Mitarbeiter einstellen. Nach der Automatisierung brauchten wir ihn nicht mehr — das gleiche Volumen läuft jetzt mit weniger manuellem Aufwand und weniger Fehlern."
Carolin S.
Geschäftsführerin, Agentur Köln
Fragen von Kleine Unternehmen & KMU.
Klare Antworten auf die häufigsten Themen aus Erstgesprächen.
Wie schnell ist Automatisierung in einem 5-Personen-Team umsetzbar?
Typisch 3-4 Wochen vom Kickoff bis zum Produktivstart. Woche 1: Discovery und Prozess-Mapping. Woche 2: Konfiguration und Integration Ihrer Bestandstools. Woche 3: Schulung und Pilotbetrieb. Woche 4: Vollrollout mit begleitender Hyper-Care.
Müssen wir unsere bestehenden Tools wegwerfen?
Nein — im Gegenteil. Wir legen die Automatisierungsschicht über Ihre bestehenden Systeme (CRM, ERP, Buchhaltung). Ziel ist nicht Ersatz, sondern Orchestrierung. Datensilos werden aufgelöst, Ihre Tools bleiben. Das schützt Ihre Investitionen und beschleunigt die Einführung.
Was kostet ein realistisches KMU-Setup?
Starter-Paket ab 390 €/Monat plus einmalige Einrichtung (typisch 1.900-3.500 € je nach Komplexität). Bei einem KMU mit 5 MA und 4 Stunden gesparter Routinearbeit pro MA/Woche rechnet sich das in 3-5 Monaten — danach läuft es gegen Gewinn.
Wie gehen wir mit der Angst der Mitarbeiter vor Automatisierung um?
Wir positionieren Automatisierung als Entlastung, nicht als Ersatz. Mitarbeiter erleben im Pilot selbst, wie unliebsame Routinearbeit wegfällt und mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten entsteht. Begleitende Workshops und ein interner Power-User schaffen Akzeptanz von Tag 1 an.
Andere Profile, gleicher Anspruch.
Wir konfigurieren Automatisierung für jede Unternehmensgröße — wählen Sie Ihr Profil.
Automatisierung für Kleine Unternehmen & KMU starten.
Kostenlose Erstberatung — wir klären in 30 Minuten, welches Setup für Ihre Situation passt.